Financer une formation PSSM en entreprise : OPCO, CPF, plan de formation

La formation PSSM intéresse de plus en plus d'entreprises. Et la question qui revient systématiquement après "c'est quoi exactement ?" est "comment on la finance ?". C'est une question légitime, surtout pour les TPE et PME qui n'ont pas de service formation dédié et qui naviguent dans un paysage de dispositifs parfois peu lisible.

Bonne nouvelle : la formation PSSM est finançable via les dispositifs classiques de la formation professionnelle, exactement comme n'importe quelle autre formation certifiante. Elle n'est pas dans une catégorie à part qui nécessiterait des montages complexes. Avec un organisme de formation qui vous accompagne sur l'administratif, la démarche est accessible à toutes les structures, quelle que soit leur taille.

Voici le tour complet des options disponibles, avec pour chacune ce qu'elle couvre, à qui elle s'adresse et comment l'activer.

Option 1 : le plan de développement des compétences via l'OPCO

C'est la voie principale pour les entreprises. Le plan de développement des compétences regroupe toutes les formations que l'employeur décide de financer pour ses salariés dans le cadre de sa politique RH. Il n'y a pas de liste de formations imposées : l'employeur choisit les formations qui correspondent aux besoins de l'entreprise, et la formation PSSM en fait partie.

Le financement passe par l'OPCO (Opérateur de Compétences) dont dépend l'entreprise selon sa branche professionnelle. Chaque OPCO dispose d'enveloppes dédiées à la prise en charge des formations, avec des règles et des plafonds qui varient selon la branche et la taille de l'entreprise.

Pour activer ce dispositif, la démarche type est la suivante : vous identifiez le besoin et choisissez l'organisme de formation, vous demandez un devis et un programme détaillé, vous soumettez le dossier à votre OPCO pour accord de prise en charge avant le début de la formation, puis vous transmettez les justificatifs (convention, émargements, attestations) après la session.

Un point important : la demande de prise en charge doit généralement être faite avant le démarrage de la formation. Une demande a posteriori est rarement acceptée. C'est l'une des raisons pour lesquelles s'y prendre suffisamment tôt dans l'organisation est essentiel.

Les TPE de moins de 50 salariés bénéficient souvent de conditions avantageuses auprès de leur OPCO, avec des taux de prise en charge plus élevés et des procédures simplifiées. Si vous êtes dans cette catégorie, renseignez-vous directement auprès de votre OPCO sur les dispositifs spécifiques aux petites entreprises.

Option 2 : les budgets prévention des risques professionnels

Moins connue mais très pertinente pour la formation PSSM : la mobilisation des budgets dédiés à la prévention des risques professionnels. Certaines branches professionnelles ont intégré la prévention des risques psychosociaux dans leurs priorités de financement, ce qui peut ouvrir des enveloppes spécifiques en complément ou à la place du plan de développement des compétences classique.

La CARSAT (Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail) de votre région peut également accompagner certaines démarches de prévention, notamment dans les entreprises qui ont un taux d'accident du travail ou d'arrêt maladie élevé et qui souhaitent engager une politique de prévention structurée.

Ce dispositif mérite d'être exploré avant de se limiter au plan de formation classique, surtout si votre entreprise a déjà identifié les RPS comme un enjeu prioritaire dans son document unique d'évaluation des risques (DUERP).

Option 3 : le CPF pour les salariés et les particuliers

Le Compte Personnel de Formation permet à chaque salarié de financer des formations éligibles sur son propre compte, sans que cela impacte le budget formation de l'entreprise. C'est une option intéressante pour les salariés qui souhaitent se former à titre personnel, ou pour les entreprises qui veulent encourager leurs collaborateurs à se former sans mobiliser leur plan de formation.

L'éligibilité d'une formation au CPF dépend de son inscription au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique. Nous vous invitons à vérifier directement avec notre équipe l'éligibilité CPF des sessions PSSM que nous proposons, car les conditions peuvent évoluer selon les sessions et les parcours.

Pour les particuliers hors entreprise (aidants familiaux, bénévoles associatifs, personnes en reconversion), le CPF peut également être une option de financement à explorer, sous réserve d'éligibilité.

Option 4 : le financement direct par l'entreprise

Dans certains cas, notamment pour les très petites structures ou les associations dont les dispositifs de financement externe sont limités, le financement direct reste une option viable. La formation PSSM en format inter à 259 euros par participant est accessible, y compris pour une PME qui finance sur fonds propres.

En format intra, le coût à partir de 1 832 euros HT pour un groupe jusqu'à 8 personnes représente environ 229 euros par personne pour un groupe complet. Ramené au coût d'un arrêt de travail de longue durée, qui peut atteindre plusieurs dizaines de milliers d'euros entre charges salariales, recrutement d'un remplaçant et perte de productivité, l'investissement est rapidement rentabilisé.

Pour les associations et les collectivités, des dispositifs spécifiques existent selon votre statut et votre secteur d'activité. Notre équipe peut vous orienter vers les options les plus adaptées à votre situation.

Quel format choisir selon votre situation

Le choix entre format inter et format intra a des implications sur le financement, mais aussi sur la pédagogie et l'impact en entreprise.

Le format inter (sessions ouvertes, participants de différentes entreprises) est idéal pour les entreprises qui souhaitent former un ou deux collaborateurs rapidement, sans attendre de constituer un groupe interne. Le tarif est fixe par participant, la date est déterminée par le calendrier des sessions, et la diversité des profils dans le groupe enrichit les échanges.

Le format intra (session dédiée dans vos locaux) devient pertinent à partir de 4 participants. Il permet d'adapter les cas pratiques à votre secteur d'activité et à vos situations types, de créer un langage commun dans l'équipe, et de planifier la session à la date qui vous convient. C'est aussi le format le plus efficace pour créer un impact culturel durable : quand toute une équipe se forme ensemble, les acquis se renforcent mutuellement dans la pratique quotidienne.

Comment TVF vous accompagne sur l'administratif

L'un des freins les plus fréquents à la mise en place d'une formation, surtout dans les petites structures, c'est la charge administrative : constituer le dossier OPCO, rédiger la convention de formation, gérer les émargements, produire les attestations. C'est du temps que les TPE et PME n'ont souvent pas.

TVF prend en charge l'ensemble de ces démarches. Devis détaillé prêt à soumettre à votre OPCO, convention de formation, programme pédagogique aux normes, émargements et attestations de fin de formation : tout est géré de notre côté pour que vous n'ayez qu'à valider et signer.

Notre équipe peut également vous conseiller sur le dispositif de financement le plus adapté à votre situation avant que vous engagiez la démarche, pour éviter les mauvaises surprises au moment de la prise en charge.

Par où commencer concrètement

Si vous souhaitez former vos équipes au PSSM et que la question du financement vous retient, voici les trois étapes pour démarrer sans se perdre.

Première étape : identifiez votre OPCO. Si vous ne savez pas de quel OPCO vous dépendez, le site monopco.fr vous permet de le trouver en quelques clics à partir de votre code NAF ou de votre convention collective.

Deuxième étape : contactez TVF pour obtenir un devis détaillé et un programme pédagogique. Ces deux documents sont indispensables pour soumettre une demande de prise en charge à votre OPCO. Nous vous les fournissons rapidement, avec les informations nécessaires pour que votre dossier soit complet.

Troisième étape : soumettez votre demande à votre OPCO avant le début de la formation. Notre équipe peut vous accompagner sur ce point si vous n'avez pas l'habitude de la procédure.

Des sessions inter sont disponibles dès cet automne en Île-de-France, à Moissy-Cramayel (77), à Corbeil-Essonnes (91) et à Roissy-en-France (95). Retrouvez toutes les informations sur notre page Formation PSSM Module Standard.

Ce qu'il faut retenir

La formation PSSM se finance comme n'importe quelle formation professionnelle sérieuse : via le plan de développement des compétences et votre OPCO dans la grande majorité des cas, avec d'autres options disponibles selon votre situation. Le budget ne doit pas être le frein qui retarde une décision de prévention dont le retour sur investissement est démontré.

Avec un accompagnement administratif complet de notre côté et des sessions disponibles dès cet automne en Île-de-France, il ne reste qu'une chose à faire : prendre contact pour que nous cadrions ensemble la meilleure option pour votre structure.

Nos
références