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FORMATION À LA GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

Objectifs de la formation

La formation en gestion du temps et des priorités vise à améliorer l'efficacité professionnelle en donnant des clés et des techniques pour organiser et optimiser les tâches quotidiennes. Il s’agit d’accompagner les équipes à identifier et hiérarchiser des priorités, et de mettre en place des stratégies. Cette formation permet aux participants de mieux maîtriser leur emploi du temps, d'augmenter leur productivité et de réduire le stress lié à la surcharge de travail.

Public visé

Chefs d'entreprises, Managers, Ressources humaines.

Durée

1/2 journée (4 heures).

Prérequis

Aucun.

Contenu de la formation

Module 1 : Analyser ses propres habitudes

Auto-évaluation

• Réaliser sa propre analyse de ses pratiques.
• Identifier les activités chronophages et les sources de perte de temps.
• Auto-évaluation.

Outils de planification

• Tracker son temps : quantifier le temps.

Stratégies de gestion et méthodes de planification

• Techniques pour minimiser les interruptions.
• Techniques de la méthode Pomodoro.
• Matrice d'Eisenhower pour prioriser les tâches.
• La règle des 2 minutes pour les tâches courtes.

Types de distractions

• Interruptions internes (pensées, procrastination) et externes (collègues, téléphone).

Module 2 : Fixation des objectifs

Définition des objectifs

• Méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste,Temporellement défini).
• Établissement de priorités.

Module 3 : La productivité qu’est ce que c’est ?

• Identifier son rapport à la productivité..
• Équilibre entre vie professionnelle et personnelle (Gestion du stress et Importance des pauses et du temps de récupération).

Modalités d'obtention 

Une attestation de fin de formation à la mise en œuvre des documents de prévention est remise au stagiaire, précisant si les objectifs sont atteints ou non, ou en cours d’acquisition et comportant un avis du formateur à l’attention de l’employeur, relatif aux capacités évaluées.

Délais d'accès

• Selon planning sessions et places disponibles pour l'INTER.
• Selon disponibilité formateur(rice) pour l'INTRA.

Nombre de participants

12 maximum ou 30 personnes avec un deuxième facilitateur.

Équipe pédagogique 

Référent qualité :

FEKAOUNI Abou (contact : abou.fekaouni@trouvezvotreformation.com)

Référent pédagogique, handicap, coordinateur :

GOGENMOS Philippe (contact : p.gogenmos@trouvezvotreformation.com)

Modalités d'accès aux personnes en situation de handicap

Sur entretien préalable afin de définir les adaptations nécessaires.

Zones géographiques INTRA ou INTER

Paris (75) - Beauvais, Oise (60) - Pontault-Combault, Ozoir-la-Ferrière, Vaux-le-Pénil, Moussy-le-Vieux, Mitry-Mory, Seine-et-Marne (77) - Bois-d'Arcy, Versailles, Rosny-sur-Seine, Yvelines (78) - Saint-Michel-sur-Orge, Villabé, Viry-Châtillon, Essonne (91) - Le Bourget, Aulnay-sous-Bois, Saint-Denis, Tremblay-en-France, Seine-Saint-Denis (93) - Rungis, Val-de-Marne (94) - Saint-Ouen-l'Aumône, Cergy-Pontoise, Herblay, Osny, La Croix Verte, Val-d'Oise (95) - Seclin, Nord (59) - Décines-Charpieu, Lyon, Vénissieux, Rhône (69) - Strasbourg, Bas-Rhin (67) - Six-Fours-les-Plages, Toulon, Var (83).